أثر الرقابة الإدارية على أداء المؤسسات دراسة حالة( وزارة الشئون الاجتماعية– ولاية البحر الأحمر2014-2016م )

Abstract

تناولت الدراسة أثر الرقابة الإدارية علي تحقيق أهداف المؤسسات ، هدفت إلى دراسة أثر الرقابة الإدارية المعمول بها و أثرها في تحقيق أهداف المؤسسات ، العمل على تقييم الرقابة الإدارية المناط بها في متابعة برامج الوزارة . اعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي لإختيار صحة فروض البحث على مصادر ثانوية متمثلة في المراجع و المجلات و الكتيبات ومصادر أولية بجمع البيانات عبر المقابلة و الإستبيان . وقد توصلت الدراسة إلى عدة نتائج أهمها : - تسهم الرقابة الإدارية بدور فعال في تحقيق أهداف البرامج الإجتماعية وذلك لوجود آليات متابعة جيدة عبر التقارير الشهرية و الدورية و الإجتماعات الدوري لمعرفة نسب التنفيذ الإنحرافات . - أن مساهمة معايير الرقابة الإدارية كافية لتنفيذ الخطط ومعرفة نسب التنفيذ حسب الخطط الموضوعية . - الرقابة الإدارية لها دور إيجابي في تحسين أداء العاملين بوجود آليات متابعة ووجود لوائح ونظم فعالة لتصحيح أخطائهم . قدمت الدراسة عدة توصيات أهمها : - تطوير وتجويد النظام الرقابي عبر نظام إلكتروني يعمل على جمع المعلومات وتحليلها و إخراجها بصورة مثلى تسهم في الرقابة الإدارية بالوزارة . - الإعتماد على التخصص عبر الأسس الوظيفية . - حل مشاكل الترقيات عبر الأسس الوظيفية . - توزيع فرص التدريب بين العاملين . - تعزيز الرقابة الذاتية للعاملين .

Abstract The study examined the impact of Administrative controls to achieve goals of institutions . The study administrative control effect which used as to achieve institution objectives to ministerial prgrammes . The study fallowed the descriptive analytic design to establish hypotheses and depend to secondary sources such as references magazines and primary sources to collect information like questionnaire and interview . The study finding were : - Administrative control contributes in achievement of the objectives of social programs and the presence of good follow – up mechanisms through monthly reports , periodic and social and associations to know rate of implementation and correct deviations . - The contribution of administrative control standards in the implementation of the ministry's plans was good , and the accuracy of the standards set by the administration was sufficient to implement the plans and know the rates of implementation according to the plans . - Administrative control has a positive role in improving the performance of employees with the existence of performance monitoring mechanisms and the existence of effective regulations and systems to correct errors the study recommended the following : - Administrative controls achieve system , electronic specialization and on job training are imperious . - To solve promotions problems though job creation mechanisms . - Distribution of training opportunities among employees . - Promote self – control of employees .