أثر إدارة الوقت علي أداء العاملين دراسة حالة:جامعة البحر الأحمر - بورتسودان

Abstract

هدفت هذه الدراسة إلى: التعرف على مفهوم إدارة الوقت وواقع تطبيقه في جامعة البحر الأحمر وكذلك مستوى أداء العاملين ، ومعرفة تأثير إدارة الوقت علي أداء العاملين ، و من ثم تقديم مجموعة من التوصيات و الحلول التي تساعد العاملين علي استغلال ساعات العمل الرسمية بطريقة يكون لها أثر في تحسين أداء العاملين بالجامعة و الوصول إلي الأهداف المرجو من الدراسة. ولقد استخدم البرنامج الإحصائي SPSS في تحليل البيانات الأولية التي تم جمعها. توصلت الدراسة إلي عدة نتائج من أهمها : - المستوى العام لإدارة الوقت لدى العاملين في جامعة البحر الأحمر مرتفعا ، وذلك لحصوله على درجات عالية وبمتوسط حسابي بلغ (4.09) متمثل في مجالي الإيفاء بالالتزامات والتخطيط للوقت. - المستوى العام لأداء العاملين في جامعة البحر الأحمر مرتفع، وذلك لحصوله علي درجات عالية وبمتوسط حسابي بلغ (4.22) في مجالي سرعة الأداء ودقة الأداء. - عدم وجود فروق ذات دلالة إحصائية عند مستوى الدلالة (α ≤ 0.05 ) للعاملين في جامعة البحر الأحمر تعزى للخصائص الديمغرافية والوظيفية للعاملين فيها متمثلة ب )النوع ،عدد سنوات الخدمة ، الوظيفة ) في تطبيق إدارة الوقت متمثل في مجالي الإيفاء بالالتزامات والتخطيط للوقت. أوصت الدراسة بعدة توصيات من أهمها: - تحسين مستوى استخدام الموارد عن طريق وضع برنامج عمل واضح خلال ساعات العمل الرسمية و تفعيل دفتر الحضور والانصراف، و تفعيل وتحسين مجال التخطيط للوقت عن طريق وضع أهداف معينة ومتابعة انجازه من خلال الإدارة العليا ، وضع جدول زمني لانجاز الأعمال ، إتباع خطة زمنية لتحقيق الأهداف التي تم وضعها. - العمل علي تفعيل مجال سرعة الأداء عن طريق قياس الوقت اللازم لانجاز الأعمال و الاهتمام بتوفير معينات تعين العاملين علي سرعة الأداء و العمل علي تفعيل مجال دقة الأداء عن طريق الاهتمام بالتدريب و تفعيل أسلوب العمل الجماعي لدى العاملين - تحفيز العاملين الذي يؤدى إلي زيادة الاهتمام بأهمية إدارة الوقت ، و تهيئة مناخ العمل المناسب الذي يؤدي إلي زيادة أداء العاملين ، ووضع الرجل المناسب في المكان المناسب يؤدي إلي تفعيل إدارة الوقت و تحديد المهام من خلال الوصف الوظيفي للعاملين.

Abstract

The Study aimed to: identify the concept of time management and its actual application on the RSU employees – assess the level of its impact on their performance ; provide a set of recommendations to enable employees to attain optimum utilization of time to increase efficiency of performance. The primary data collected were analysed and processed adopting the statistical packages for social sciences (SPSS) software. The main findings of the study revealed that: The general level of application of time management by employees of the RSU was high as indicated by a high arithmetic mean (4.09). The levels of performance of employees in the RSU was also high attaining a higher arithmetic mean (4.22). The degree of statistical variations in application of time management by employees and levels of performance ranged from non- significant (α ≤ .05) to significant (α >.05), difference , depending on the demographic and employment variables considered. The study provided most important recommendations that will allow: optimum use of resources; improve planning of time; increase the level of performance (in terms of speed and accuracy) high – light the attention and importance of time management as a tool for social and economic development.