اثر تكنولوجيا المعلومات على رقابة الأداء دراسة حالة : البنك الزراعي السوداني

Abstract

تهدف الدراسة الي ايضاح اثر تكنولوجيا المعلومات علي عمليات الرقابة بصورة كاملة وكما تنبه علي أهمية التطبيق الفعال لتكنولوجيا المعلومات في الموسسات , وتهدف تسليط الضوء على أنظمة الرقابة علي الأداء والمشاكل التي تواجه المستخدم العادي عند تطبيقها واثر التكنولوجيا في حماية الأصول مما يحافظ علي رأس مال المنشأة و اخير وضع نظام رقابة يمتاز بالكفاءة والفعالية اعتمدت الدراسة علي المنهج الوصفي التحليلي باستخدام النسب البسيطة لتحليل البيانات معتمده علي المصادر الأولية للبيانات باستخدام الاستبيان والمقابلة الشخصية والمصادر الثانية باستخدام المراجع والكتب وبعض مواقع الانترنت توصلت الدراسة إلي عدة نتائج أهمها ان أظهرت الدراسة إن استخدامات تكنولوجيا المعلومات يودي إلي تحسين دقة البيانات وتقليل الأخطاء في عملية الرقابة. وتحليل المعلومات بشكل افضل .(DSSتساعد الأدوات التكنولوجيا في عليمة اتخاذ القرار مثل أنظمة دعم القرار( كما ان أنظمة التكنولوجيا تلعب دورا هاما علي شفافية التقارير وجعلها سريعة موضوعية وساعدت على حماية البيانات . و تظهر الدراسة إن تكنولوجيا المعلومات تساعد المؤسسات علي تتبع مؤشرات الأداء الاستراتيجة بشكل أكثر دقه مما يعزز القدرة علي تحقيق الأهداف طويلة الأجل . توصلت الدارسة عدة توصيات اهمها زيادة وعي وتدريب العاملين بضرورة وأنظمة الرقابة حتى يشعر الجميع بأنهم جزء من عملية الرقابة , تثقيف موظفي البنك بالفائدة المباشرة عن تطبيق أنظمة التكنولوجيا في الرقابة مما يحقق للموظف الرقابة الذاتية وتقليل الوقت وسهولة إتمام المهام بالصورة المطلوبة وايضا عمل مسح شامل لجميع المصرفين لمعرفة العقبات التي تواجههم عن تطبيق أنظمة الرقابة . يجب تعزيز التحول الرقمي عبر رقمنه العلميات الداخلية خصوصا العمليات الرقابية . يجب تطبيق أدوات تحليل البيانات وبرامج المراقبة المتقدمة و دمجمها في أنظمة المنشاة حتى تكون جزء من هيكل العمل اليومي وضع سياسات داخلية تلزم الموظفين باستخدام أنظمة التكنولوجيا في عملية الرقابة اليومية أهمية وعي الإدارة والعاملين بضرورة أتمته أنظمة الرقابة لم لها من دور هام في عمليات الرقابة The study fully addressed the impact of information technology on control processes It also highlights the importance of effective application of information technology in institutions It also aims to Highlighting performance control systems and the problems facing the average user when implementing them, The impact of technology on protecting assets, which preserves the facility’s capital < Establishing an efficient and effective control system . The study relied on the descriptive analytical approach using simple ratios to analyze the data, relying on primary sources of data using questionnaires and personal interviews, and second sources using references, books and some websites. The study reached a number of results, the most important of which like The study showed that the use of information technology helps improve data accuracy and reduce errors in the control process Technology tools used in decision-making, such as decision support systems (DSS), can better analyze information. Technology systems improve the transparency of reports, make them fast and objective, and help protect data The study showed that information technology helps companies track strategic performance indicators more accurately, which enhances the ability to achieve long-term goals. The most important recommendations: Increase awareness and training of employees about the necessity of control systems so that everyone feels that they are part of the control process Educating the bank’s employees on the direct benefits of applying technology systems in control, which achieves the employee’s self-control, reduces time, and makes it easy to complete tasks in the required manner. Conduct a comprehensive survey of all banks to identify the obstacles they face in implementing control systems . Promoting digital transformation by digitizing internal processes, especially supervisory processes Install data analysis tools and advanced monitoring programs and integrating them into the facility’s systems so Establish internal policies that require employees to use technology systems in the daily control process The importance of management and workers’ awareness of the necessity of automating control systems because they play an important role in control processes